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(재)의정부시평생학습원 개인정보 처리방침
(재)의정부시평생학습원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

(재)의정부시평생학습원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  가. 강사 및 학습자 관리

신청 의사 확인, 강사 및 학습자 자격 유지·관리, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부확인, 각종 고지·통지,
프로그램 접수 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  나. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출 사고 신고 등 개인 정보와 관련된 민원처리를 목적으로
개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간 및 개인정보의 항목

  • 1(재)의정부시평생학습원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1) 홈페이지 강사 및 학습자 관리 : 재단 홈페이지 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 운영 종료시까지

    - 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지

    - 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지

2) 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

3) 전자상거래등에서의 소비자 보호에 관한법률<시행령> 제6조

    - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

    - 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년

    - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

(재)의정부시평생학습원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는
본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 이용자로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우 (개인정보보호법 제17조 및 제18조 등)
  • 이용자 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 이용자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

  • 1(재)의정부시평생학습원은 현재 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리업무위탁현황표 - 관리부서, 위탁기관(수탁자), 위탁업무내용 제공
    관리부서 위탁기관(수탁자) 위탁업무내용
    경영기획팀 ㈜나눔모바일 홈페이지 유지보수
  • 2(재)의정부시평생학습원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 이용자의 권리, 의무 및 그 행사방법

  • 1정보주체는 (재)의정부시평생학습원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 2제1항에 따른 권리 행사는 (재)의정부시평생학습원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등 을 통하여 하실 수 있으며 (재)의정부시평생학습원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 (재)의정부시평생학습원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 5정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 (재)의정부시평생학습원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조 처리하는 개인정보 항목

(재)의정부시평생학습원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1홈페이지 강사 및 학습자 관리
    • 필수항목 : 이름, 개인식별 값, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일
      ※ 만14세 미만 아동의 경우 법정대리인 정보
  • 2인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • IP(Internet Protocol) 주소, 결제기록, 서비스 이용 기록, 접속로그 등
  • 3개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 개인정보 처리항목은 제1조2항을 참조하여 주십시오.

제7조 개인정보의 파기절차 및 방법

  • 1(재)의정부시평생학습원은 개인정보의 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.
  • 2정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속
    보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

     - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
     별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고 서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법

    - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

    - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

(재)의정부시평생학습원 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실, 보관시설 등의 접근통제

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

(재)의정부시평생학습원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련 한 이용자의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

  • (재)의정부시평생학습원 개인정보보호 책임자
    • 성명 : 박석호
    • 직책 : 총괄본부장
    • 연락처 : 031) 826-9972

※ 개인정보보호 담당 부서로 연결됩니다.

제10조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 (재)의정부시평생학습원는 별개의 기관으로서, (재)의정부시평생학습원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에
만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보보호 종합지원 포털 (행정자치부 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전화 : 02-2100-3394
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 경찰청 사이버안전국
    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
    • 전화 : (경찰민원 콜센터) 182

제11조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행
7일 전부터 (재)의정부시평생학습원 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.